建設管理高校在校生、畢業生等學生檔案材料收集、記錄、查詢、轉遞等情況,能夠記錄學生在高校學習經歷，為開展校友工作提供資料，為學生補檔、查檔利用提供便利。系統總體架構由學生檔案管理學生端、學生檔案管理系統管理端共兩個方面組成。
學生檔案管理系統將管理學生人事檔案的建檔、材料接收、電子材料清單，重點管理學生入校基本信息、學籍信息和離校畢業信息、寄檔信息。對于學生檔案材料數字化后的電子文件，能夠掛接至系統并與學生檔案材料條目一一對應。系統具備強大的數據更新及全文檢索功能，能夠快速查詢學生相關材料，能批量更新畢業生寄檔信息，并發布學生檔案寄送信息至互聯網，供學生查詢。
可使用移動端微信公眾號為載體，為學生提供檔案利用、調閱、狀態、轉寄等預約查詢等服務。
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